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查是否建立人力資源管理制度?員工績效考核制度? 查行政部,能力、培訓和意識情況: 人員的總要求? 詢問各從事影響服務管理工作的人員能力有何要求,是否能達到? 抽閱培訓/教育/經歷記錄及培訓評價考核結果記錄等? 建立人力資源控制程序和員工績效考核制度。 對各崗位人員的入職要求在手冊條款中做了詳細規定。抽查〈崗位能力確認表〉,現在職人員符合手冊所規定的能力要求。 由各部門負責提出培訓的需求,行政部**年度培訓計劃,對員工進行培訓。提供〈年度培訓計劃〉和相關培訓及效果確認記錄,內容符合要求 采購:是否建立采購相關的管理制度? 如何確保采購品符合要求?是否按要求對供方進行能力調查和評價?詢問合格供方評價的準則? 采購信息是否表明公司的要求完整性/是否在合格供方進行采購/信息有無授權人的審批? 對采購產品的驗證方式有哪些?如何規定? 對分包方的選擇及管控: 是否建立了對分包方評價選擇的準則? 是否與合格分包方簽定了協議或合同? 對分包方是如何進行控制的? 建立了采購控制程序,規定了合格供方的選擇和評價準則,并依據準則要求對所有供方進行了調查、選擇和評價。提供《供方評價表》,內容符合要求,所附供方資料齊全。對供方的評價比較全面,供方經評價合格后方列入合格供方名錄。 抽查1份采購計劃和1份采購申請單,對采購產品的名稱、數量和驗收準則進行了明確的規定,采購計劃明確了產品到貨的時間及驗收準則等信息,以上文件均有相關授權人員批準。物資均在合格供方處采購。 執行采購產品驗收制度,對進料檢驗的范圍和方法進行了規定,內容符合要求。 查看了2份進貨驗收記錄,顯示對當日采購的產品核對了種類、規格等信息,經檢驗合格辦理入庫。 目前未發生顧客提出在供方現場進行驗證產品及服務的行為。 對分包方選擇及評價準作出了規定,公司目前無外過程,今后在有外過程時,會按照管理體系標準的要求及相關制度,實施對分包方的管控。 是否建立質量管理監督檢查和考核機制,并確保質量管理制度有效執行? 是否建立并實施服務質量管理制度? 建立質量管理監督檢查和考核機制,并能夠確保質量管理制度有效執行。 建立并實施產品和服務質量管理制度,對其予以控制。 通過內審、工作檢查等形式,對其他管理管理體系過程進行監視和測量。檢查一般采用查閱記錄、查閱文件、現場觀察、業績考核等手段進行。提供〈過程監視和測量記錄〉,內容填寫符合要求。 收集顧客的滿意情況的信息作為數據分析的輸入之一。 如何進行事件調查? **了相關的控制程序,規定了對事件調查、不符合糾正措施的**及實施的規定。