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5、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。 7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。 8、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 9、組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 10、按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。 四、行政助理崗位職責 1、協助行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 3、參與公司績效管理、考勤等工作。 4、協助行政總監進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。 6、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。 7、參與公司行政采購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作 8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。 9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問。 10、按時完成公司上級**交辦的其它臨時性工作。